اعداد الموازنة التقديرية للشركة

رفع التقارير المالية للادارة 

اعداد القوائم المالية الختامية للشركة

متابعة ارصدة الشركة النقدية في الصندوق والبنوك

تسديد نفقات الشركة الجارية ( السلف)

تسديد نفقات الشركة بموجب العطاءات 

اعداد وتدقيق المطالبات المالية المترتبة على الشركات

 متابعة المستحقات المالية للشركة على المقاوليين

اعداد تقارير شهرية والتوصية اللازمة للمدير المالي

يقدم الخدمات المكتبية وادوات ومستلزمات العمل للموظفين لتمكينهم من القيام بمهام اعمالهم على احسن وجه ورعاية مرافق ومباني الشركة على احسن حال وضمان انتقال الوثائق  بين الموظفين وحفظها وتخزينها والاشراف على اعملا الحركة والصيانة.

                    مهام قسم شؤون الديوان

1.  تقديم الخدمات الادارية في الشركة
2. القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية اللازمة لسير العمل في سياقه المؤسسي  

المساهمة في اعداد البنى الاساسية للشركةالبناء التنظيمي والمؤسسي وتوفير الكفايات النوعية والكمية من الموارد البشرية الملائمة ومواكبة التغييرات الادارية بغرض تحقيق رؤيتها ورسالتها واهدافها الاستراتيجية ،واستقطاب الكفاءات المميزة والمؤهلة للعمل فيها ،وتقييم الأداء  حسب التسلسل الاداري وحدود السلطة وضمان تحسين الأداء ورفع مستوىات لإنتاجية وتكاملية الادوار والمهام بين الموظفين وتقديم مستوى عال من الخدمات تضمن الولاء والنتماء للشركة وتساهم برفع مستوى رضى الموظفين

      - مهام قسم الموارد البشرية    

  تخطيط وادارة الموارد البشرية بكفاءة كمية وعددية وتقديم الخدمات الادارية اللازمة لاعمال الشركة - 

 رفع سوية وكفاءة الموظفين والعاملين في الشركة وتنظيم شؤونهم واستقطاب الكفاءات للعمل في الشركة  -

  القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية اللازمة لسير العمل في سياقه المؤسسي - 

توفير الخدمات المكتبية وادوات ومستلزمات العمل للموظفين لتمكينهم من القيام بمهام اعمالهم على احسن وجه ورعاية مرافق ومباني الشركة وضمان انتقال الوثائق والبيانات بين الموظفين وحفظها وتخزينها والاشراف على طرح العطاءات واجراء المشتريات اللازمة للشركة حسب الاصول المحاسبية  والوثائق الرسمية وضمان مراجعتها والوصول اليها كما دعت الحاجة  والاشراف عللى اعمال الحركة والصيانة والديوان

     من مهام قسم الشؤون الادارية:  

1.  ضمان ديمومة واستمرارية اعمال الموظفين
2. القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية اللازمة لسير العمل في سياقه المؤسسي 
3. متابعة تدفق الخدمات والمستلزمات للشركة وتوفيرها باوقاتها 

  ان سياسة الجودة التي تنتهجها"  الشركة الوطنية للتشغيل والتدريب " تتمثل في سعيها الدائم للمحافظة على تقديم خدمات ذات جودة عالية ومنافسة لتلبية حاجة السوق المحلي والاقليمي، والمحافظة على مركز متقدم بين مزودي التدريب المنافسين، من خلال تطبيق سياسة الجودة وفق المواصفة العالمية الأيزو 9001:2015  والقوانين الأردنية وتحليل المخاطر و المساهمة في تطوير مهارات وقدرات العاملين الادارية والفنية.

   وانطلاقا من حرص الشركة الدائم على أن تعمل  بأعلى المواصفات ومن اهم اولوياتها و تعزيز ثقة اصحاب العلاقة وتلبية احتياجاتهم  فهي تسعى لتطبيق هذه السياسة عن طريق تحقيق الأهداف التالية:

1. رفع مستوى رضا المتدربين وأصحاب العمل من خلال تقديم برامج تدريبيه عالية الجودة تلبي توقعاتهم وتنسجم مع متطلبات سوق العمل 

2.تحقيق التحسين المستمر في البرامج التدريبيه عبر مراجعة وتحديث وتطوير المناهج التدريبيه واساليب التدريب بما يتماشى مع احدث الممارسات والمعايير الدولية 

3. تطوير كفاءة المدربين والموظفين من خلال التدريب المستمر وتبني أساليب حديثه تضمن فاعلية وجودة الأداء 

4.  زيادة فرص التشغيل الدائم لخريجي الشركة من خلال بناء شراكات مع القطاعين (العام ، الخاص) وربط التدريب بالإحتياجات الفعليه لسوق العمل

إن تطبيق الإجراءات القياسية لنظام إدارة الجودة آيـزو 9001:2015  وهي الآلية التي ستساهم  في إنجاز هذه الأهداف ومراجعتها المستمرة، وسوف تخضع الشركة من خلالها إلى إعادة تنظيم، تشمل تطوير وتحسين الأداء ورفع الكفاءة لجميع دوائر وأقسام الشركة وموظفيها  و لتحقيق الاهداف الاستراتيجية للإدارة العليا ويتم تنفيذ هذه السياسة من خلال رسم الأهداف المطلوبة ويتم مراجعة هذه الأهداف من قبل الإدارة بشكل دوري ومنتظم.                                                                                  

    المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة:

1.      إدارة وتنظيم أعمال التصوير والتصميم الجرافيكي بما يتماشى مع الخطط الإعلامية والتسويقية للشركة.

2.      تطوير وتنفيذ استراتيجيات إنتاج المحتوى المرئي بما يدعم الهوية المؤسسية ويحسن الصورة الذهنية.

3.      التصوير والتصميم الجرافيكي.

4.      التخطيط لجلسات التصوير الفوتوغرافي والفيديو وضمان جودة المخرجات النهائية.

5.      إدارة عمليات التصميم الجرافيكي لكافة المواد الإعلامية، التسويقية، والترويجية.

6.      التأكد من الالتزام بالهوية البصرية والمعايير المعتمدة في كل المشاريع والمخرجات المرئية.

7.      تقييم احتياجات الشعبة من المعدات والبرامج والأدوات التقنية وتقديم المقترحات لتطويرها.

8.      متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في مجال التصوير والتصميم وتطبيق أفضل الممارسات في بيئة العمل.

9.      التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق تكامل بين الرسائل والمواد المرئية.

المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة:

 الاستراتيجيات والتخطيط

• وضع الخطط التسويقية السنوية والخطط الإعلامية بناءً على أهداف الشركة.      

• تطوير استراتيجيات رفع مستوى الوعي بالخدمات المقدمة.

• مراقبة مؤشرات الأداء التسويقية وتحليل نتائج الحملات للتطوير المستمر.

  إدارة العلاقات العامة

 ·         بناء شبكة علاقات قوية مع المؤسسات الحاليين والمحتملين والشركاء ووسائل الإعلام.

·         الإشراف على صياغة وإصدار البيانات الصحفية والمحتوى الإعلامي الرسمي.

 ·         إدارة استراتيجيات التواصل الداخلي لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الأقسام.

 ·         التعامل مع الأزمات الإعلامية بشكل احترافي لضمان حماية سمعة الشركة.

  التسويق الرقمي والترويج

 الإشراف على الحملات الرقمية والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني.

 تطوير محتوى تسويقي جذاب ومتناسق مع الهوية المؤسسية للشركة.

 متابعة الاتجاهات الحديثة في التسويق والخدمات لتطبيق أفضل الممارسات.ثالثا: إدارة الفريق

 • قيادة وإدارة فريق التسويق والعلاقات العامة، وتوزيع المهام بفعالية.

 • تدريب وتطوير مهارات الموظفين وضمان تحقيق الأداء الأمثل للفريق.

التعاون والتنسيق الداخلي

• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان انسجام الرسائل التسويقية مع الأهداف التشغيلية.

• المشاركة في وضع استراتيجيات النمو الجديدة والخطط التوسعية للشركة